東莞市飛亞達益富可華南油脂有限公司，是一家全外資合資企業(yè)，分別由阿聯(lián)酋著名食品集團IFFCO及馬來西亞國有土地發(fā)展局FELDA屬下公司組成，在全球上百個地區(qū)設(shè)有食品加工工廠。首次進駐南中國食用油市場，主要從事棕櫚油的生產(chǎn)、銷售和倉儲。

     項目介紹

     華南油脂有種化工糧油行業(yè)特殊業(yè)務(wù)，就是中轉(zhuǎn)及倉儲，用友U8ERP對其供應(yīng)鏈及生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程基本覆蓋到，但對于中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的實現(xiàn)、倉儲滯期費的計算，沒有提供很好的方案，我們經(jīng)過調(diào)研，找出適合化工糧油行業(yè)中轉(zhuǎn)及滯期費計算的解決方案，可以大大降低人工成本。

     開發(fā)功能

一、        中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)倉儲滯期費計算

     中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中倉儲費是華南油脂公司實現(xiàn)收入的重要組織部分，倉儲費是指華南油脂為客戶貨物提供倉儲勞務(wù)服務(wù)而收取的費用，在簽訂中轉(zhuǎn)協(xié)議時會注明滯期日期，并與客戶協(xié)商一個滯期單價，即當客戶存儲的貨物期限超過有效期后必須繳納滯期費用，滯期費用的計算按合同統(tǒng)計每個油種每天產(chǎn)生的滯期費(滯期費=當天合同結(jié)存*滯期單價)，目前滯期費的計算是財務(wù)人員在手工賬中處理，但計算出的結(jié)果是否正確沒有核對的依據(jù)，通過開發(fā)的滯期費用模塊，可以方便財務(wù)人員核對。

二、        中轉(zhuǎn)或自營轉(zhuǎn)單業(yè)務(wù)

      目前華南油脂公司轉(zhuǎn)單業(yè)務(wù)在U8ERP系統(tǒng)中的操作模式：所有直接與華南油脂交易的客戶，在簽訂產(chǎn)品銷售合同或中轉(zhuǎn)協(xié)議后，銷售部會在U8中錄入一張銷售訂單，訂單號為合同編號，合同屬于自營還是中轉(zhuǎn)在銷售類型中區(qū)分，合同建立后，若客戶直接提貨，則按標準流程開銷售發(fā)貨單，若客戶不提貨而是轉(zhuǎn)給下游客戶，原客戶會給華南油脂公司發(fā)來提貨委托書或轉(zhuǎn)貨通知單，提貨委托書會注明委托哪個公司在哪個合同下什么油種提多少貨，提貨有效期到什么時候；銷售部接到客戶提貨委托書后首先會確認當前客戶是否有這么多的貨權(quán)在本公司，審核通過后在U8中新建一張銷售訂單，客戶為原合同客戶，表頭自定義項錄入本次中轉(zhuǎn)的目標客戶，訂單號在原有合同號后追加一流水標記，以區(qū)分是第幾次中轉(zhuǎn)，數(shù)量為委托單中數(shù)據(jù)，然后再修改原合同數(shù)量，在原合同數(shù)量的基礎(chǔ)上扣減掉本次中轉(zhuǎn)數(shù)量，若本次中轉(zhuǎn)數(shù)量剛好等于原合同數(shù)量，且原合同從未發(fā)過貨，則直接修改源訂單，將表頭發(fā)貨客戶修改為本次中轉(zhuǎn)的目標客戶，也可能重新開新訂單，將原合同的未發(fā)貨數(shù)量轉(zhuǎn)移至新訂單中。

      銷售部目前這樣操作的目的希望系統(tǒng)記錄每個合同中轉(zhuǎn)的路徑，且每次中轉(zhuǎn)后目標客戶可能做出多種選擇，可能需要直接提貨，也可能不提貨再次轉(zhuǎn)給下游客戶，所以這樣操作解決了一個問題但同時引發(fā)了其他問題，不能從根本上解決中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

以上的中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)流程存在幾個弊端：

1)     所有與華南油脂簽訂的中轉(zhuǎn)協(xié)議或產(chǎn)品銷售合同，不管轉(zhuǎn)單轉(zhuǎn)了多少次，其立賬對象仍是華南油脂，結(jié)算的依據(jù)仍是原合同，所有原則之一，銷售訂單不管是客戶、合同數(shù)量都不允許發(fā)生改變。

2)     無法體現(xiàn)每個合同完整的中轉(zhuǎn)路徑，只能按合同號模糊查詢銷售訂單，看總共有多少張銷售訂單判斷中轉(zhuǎn)了多少次，但無法體現(xiàn)每次中轉(zhuǎn)是屬于第幾級的中轉(zhuǎn)，是由誰轉(zhuǎn)給誰的；

3)     無法控制每次中轉(zhuǎn)的數(shù)量，是否在允許范圍內(nèi)，如客戶A委托本公司在合同001上轉(zhuǎn)100T棕櫚超級液油(10℃)給客戶B,銷售部門需要查詢一堆的數(shù)據(jù)才能得知客戶A是否擁用100T的貨權(quán)在本公司，且無法強行控制錄入客戶B的銷售訂單數(shù)量的是否超可用量(客戶A擁用的最大貨權(quán)數(shù))；

4)     錄入的單據(jù)量大，中轉(zhuǎn)多少次就錄入多少張銷售訂單，影響整個系統(tǒng)的運行效率；

5)     無法控制轉(zhuǎn)單提貨發(fā)貨單與貨權(quán)轉(zhuǎn)讓書一一對應(yīng)起來，無法核銷每張貨權(quán)轉(zhuǎn)讓書的轉(zhuǎn)單數(shù)量；

針對以上問題，通過本次二次開發(fā)提供完整的轉(zhuǎn)單業(yè)務(wù)解決方案

三、        自營業(yè)務(wù)-訂單可發(fā)量通知單

      華南油脂自營業(yè)務(wù)目前的下單模式是在接到客戶的產(chǎn)品銷售合同后(一般客戶同時會預付部分定金)，登陸U8ERP中錄入銷售訂單，在實際發(fā)貨前客戶必須支付全部貨款，但大多數(shù)情況客戶可能同一張合同分多次發(fā)貨，銷售部在每次收到貨款后會在Excel中記錄某某合同支付了多少噸的貨款，在發(fā)貨前銷售部會根據(jù)付款記錄開立訂單可發(fā)量通知單，告知發(fā)貨組人員某某合同本次可發(fā)數(shù)量，發(fā)貨組根據(jù)可發(fā)量通知單開好發(fā)貨單，安排發(fā)貨。

      后續(xù)的一些銷售統(tǒng)計分析報表的開單數(shù)量都與可發(fā)量通知單有關(guān)系?？砂l(fā)量通知單若在系統(tǒng)外維護，后續(xù)的統(tǒng)計分析報表無法取得此數(shù)量，故考慮將訂單可發(fā)量通知單移至系統(tǒng)中實現(xiàn)。

四、        中轉(zhuǎn)及銷售統(tǒng)計分析報表

a)    中轉(zhuǎn)出庫日報

b)   自營出庫日報

c)    發(fā)貨明細對賬單

d)   轉(zhuǎn)單登記表

e)    自營提貨日報表

f)    倉儲進口部中轉(zhuǎn)月報表

g)   中轉(zhuǎn)油脂提貨日報表

h)   銷售明細表

五、        生產(chǎn)統(tǒng)計分析報表

a)    輔助燃料月報

b)   生產(chǎn)庫存月報

六、        磅房管理